Regulamin - edycja 2017
6. BIEG 10 km SZPOT SWARZĘDZ

I. Cel imprezy
1. Promocja aktywnego stylu życia
2. Promocja biegania jako najprostszej i najtańszej formy rekreacji

II. Organizator
Organizatorem imprezy „6. Bieg 10 km Szpot Swarzędz” jest: Szpot Sp. z o.o. 62-020 Swarzędz-Jasin, ul. Wrzesińska 191 i Ewa Szpot Sp. z o.o. 62-020 Swarzędz, ul. Wrzesińska 174 (Szpot)

Oficjalna strona biegu: www.biegi.szpot.pl
E-mail kontaktowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

III. Termin i miejsce
1. Bieg odbędzie się w dniu 14 maja 2017 r. ulicami miasta Swarzędza.
2. Start: ul. Cieszkowskiego w Swarzędzu o godzinie 10.30
Zbiórka zawodników na starcie: do godziny 10.15
3. Zawodnicy na starcie ustawiają się według kolejności:
- zawodnicy posiadający numery startowe od 1 do 100 (STREFA ELITY)
- za nimi pozostali zawodnicy według wydzielonych stref
4. Długość trasy: 10 km – trasa posiada atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
5. Trasa obejmuje 1 pętlę, oznaczenie trasy: co 1 km, pomiar międzyczasu na 5. km
6. Meta: obiekty Swarzędzkiego Centrum Sportu i Rekreacji przy ulicy Św. Marcin 1.
7. Pomiar czasu w systemie chipowym (chipy w numerze startowym) Plus Timing
8. Punkt odżywczy (napoje) będzie się znajdował na około 5. kilometrze.
9. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 90 minut. Trasa Biegu będzie częściowo zamknięta dla ruchu kołowego do godziny 12.00 . Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 12.00 zobowiązani są do przerwania biegu i dojechania do mety pojazdem z napisem "Koniec Biegu".
10. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu nie będą klasyfikowani.

IV. Uczestnictwo
1. W biegu prawo startu mają osoby, które do dnia 14 maja 2017 roku ukończą 16 lat.
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dn. 13-14.05.2017 r.
2. Odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu tożsamości z datą urodzenia oraz zdjęciem.
3. Szatnie znajdują się w pobliżu mety biegu (Obiekty sportowe przy jeziorze Swarzędzkim). Zawodnicy oddają rzeczy do godziny 9.30. Wydawanie rzeczy po biegu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
4. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy przez inną osobę. Organizator zaleca oddawanie do depozytu rzeczy osobistych zawodników nocujących w Hali SCSiR.
5. Uczestników Biegu obowiązują przepisy PZLA, PSB oraz niniejszy Regulamin.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, który został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, który naruszył warunki niniejszego Regulaminu
7.Udział w Biegu osób niepełnosprawnych. W Biegu mogą startować osoby niepełnosprawne, obowiązuje je również limit czasowy 90 min. Organizator nie dopuszcza udziału osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich. Organizator nie będzie prowadził osobnej kwalifikacji dla uczestników niepełnosprawnych.
8.Inne ograniczenia dotyczące udziału w Biegu. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i Nordic Walking). Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, który naruszył warunki udziału w biegu. uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

V. Klasyfikacje
1. Klasyfikacja
a) generalna – kobiet, mężczyzn
b) wiekowa kobiet i mężczyzn: 16-19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75 i więcej lat; kategorie wiekowe ustalane są na podstawie roku urodzenia
c) Kategoria: Najlepszy Wielkopolanin, Najlepsza Wielkopolanka
d) Kategoria: Najlepszy Mieszkaniec Swarzędza, Najlepsza Mieszkanka Swarzędza.
e) Klasyfikacja: Mistrzostwa Policji
f) Klasyfikacja : Mistrzostwa Polski Strażników Miejskich/Gminnych
2. Komunikat końcowy zostanie umieszczony na oficjalnej stronie biegu (do pobrania)
3. Zawodnicy liczeni są według czasu netto poza pierwszą 50-tką zawodników na mecie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji, o których poinformuje najpóźniej na 30 dni przed imprezą na stronie internetowej.

VI. Zgłoszenia
1. Biuro Zawodów w obiektach sportowych przy jeziorze Swarzędzkim i jest czynne w sobotę 13 maja 2017 r. w godzinach od 12.00 do 21.00, w dniu zawodów od godziny 6.30 do 9.30.
2. Opłata startowa wynosi 45 zł
3. Na liście startowej pojawią się tylko nazwiska osób, które dokonają opłaty startowej.
4. Organizator ustala limit biegaczy na 5 000 osób.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników.
6. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej biegu oraz w Biurze Zawodów.
7. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i udokumentowania opłaty startowej na konto organizatora.
8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 14 maja 2017 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę lub zaliczenia wniesionej opłaty a konto startu w 7. edycji biegu w 2018 r. Przeniesienie opłaty startowej możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 10 zł w dniach od 8.04.2017 do 8.05.2017 za pośrednictwem panelu zawodnika.
9. Opłata startowa winna znaleźć się na koncie wskazanym w panelu zgłoszeniowym najpóźniej do 3 dni od dokonania rejestracji.
10. W dniach 13-14.05.2017 r. nie będzie możliwości zapisów do udziału w biegu .
11. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego (przelewu bankowego) – wpisowego z winy poczty (banku).
12. Weryfikacja zawodników, oraz wydawanie pakietów startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów, w obiekcie sportowym przy jeziorze Swarzędzkim, w godzinach:
- 13.05.2017 r. w godz. 12.00 – 21.00 (sobota)
- 14.05.2017 r. w godz. 6.30 – 9.30 (niedziela)
Nie pobiera się kaucji za chipy.
13. Elektroniczne zapisy zamykamy po osiągnięciu limitu biegaczy lub 8 maja 2017 roku.

VII. Nagrody
1. Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn (miejsca I-VI) – nagrody pieniężne oraz puchary.
2. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn otrzymują za zajęcie miejsca I – III nagrody pieniężne, a za IV-VI nagrody rzeczowe.
3. Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i generalnej mężczyzn (miejsca I-VI) przysługują zawodnikom w/g kolejności wbiegnięcia na linię mety.
4. Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg w czasie 1,5 godziny otrzymają medal.
5. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Nagrody pieniężne zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą wypłacone w dniu zawodów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej wśród zwycięzców i losowo wybranych zawodników.
8. W kategorii generalnej mężczyzn (zawodnicy nagrodzeni w kategorii generalnej nie są nagradzani w kategoriach wiekowych)

1. miejsce: 1000 zł
2. miejsce: 800 zł
3. miejsce: 600 zł
4. miejsce: 500 zł
5. miejsce: 400 zł
6. miejsce: 300 zł
Pierwszych sześciu mężczyzn w kategorii generalnej mężczyzn, którzy uzyskają czas poniżej 30 minut otrzymają bonus wartości 200 zł

9. W kategorii generalnej kobiet (zawodniczki nagrodzone w kategorii generalnej nie są nagradzane w kategoriach wiekowych)

1. miejsce: 1000 zł
2. miejsce: 800 zł
3. miejsce: 600 zł
4. miejsce: 500 zł
5. miejsce: 400 zł
6. miejsce: 300 zł
Pierwsze sześć kobiet w kategorii generalnej kobiet, które uzyskały czas poniżej 34 minut otrzymają bonus wartości 200 zł

10. Kategorie wiekowe mężczyzn i kobiet

1. miejsce 200 zł
2. miejsce 150 zł
3. miejsce 100 zł
4-6 miejsce nagrody rzeczowe
11. Kategoria: najlepszy mieszkaniec Swarzędza: puchar, nagroda rzeczowa.
12. Kategoria: najlepsza mieszkanka Swarzędza: puchar, nagroda rzeczowa.
13. Kategoria: Najlepszy Wielkopolanin, Najlepsza Wielkopolanka – puchary
14. Kategoria Najlepszy Policjant - puchar
15. Kategoria Najlepszy Strażnik Miejski/Gminny – puchar
16. Najliczniejszy klub/drużyna – puchar
17.Osoby , które ukończą 6. Bieg 10km Szpot Swarzędz oraz 2. Półmaraton Szpot Swarzędz wezmą udział w konkursie specjalnym. Regulamin dla konkursu specjalnego zostanie podany w późniejszym terminie.

VIII. Noclegi
1. Organizator zapewnia bezpłatny nocleg z 13.05.2017 r. na 14.05.2017 r. w Hali Sportowej, ul. Św. Marcin 1 w Swarzędzu wszystkim chętnym zawodnikom, którzy zgłoszą najpóźniej do 9.05.2017 r. mailowo (adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) chęć do skorzystania z noclegu.
Organizator nie zapewnia materacy i śpiworów.
2. Zawodnicy będą przyjmowani na nocleg w dniu 13.05.2017 r. za okazaniem numeru startowego.
3. Zawodnicy, którzy zgłoszą się do Biura Zawodów w nocy z 13.05. na 14.05.2017 r. (bez uprzedniego powiadomienia) będą kierowani na nocleg w Hali Sportowej w miarę wolnych miejsc.

IX. Finansowanie
1. Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące.
2. W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje pakiet:
- numer startowy z chipem + agrafki
- medal
- katalog imprezy
- napoje na trasie
- napój na mecie
- posiłek po biegu
- kupon konkursowy upoważniający do udziału w konkursie specjalnym, w którym główną nagrodą będzie samochód osobowy,. Regulamin dla konkursu specjalnego zostanie podany w późniejszym terminie.
3. Wystawianie faktur za udział w Biegu możliwe będzie do 31 sierpnia 2017 roku.

X. Postanowienia końcowe
1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu.
2. Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 100 PLN, do Organizatora w ciągu 30 minut po zakończenia biegu. Inne formy nie będą rozpatrywane. W przypadku nie uwzględnienia protestu kaucja nie podlega zwrotowi. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu i decyzje Dyrektora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w dniu przeprowadzenia Biegu
3. Organizator nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków.
4. Uczestników biegu obowiązuje strój sportowy zgodnie z przepisami PZLA.
5. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe wraz z chipem przymocowane do koszulek sportowych na wysokości klatki piersiowej
6. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w imprezie, jak również zgody na przetwarzanie danych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku. Podpisanie ww. oświadczeń będzie wymagane do odbioru pakietu startowego.
7. Pakiet startowy może odebrać tylko zgłoszony i opłacony zawodnik bądź też osoba przez niego upoważniona pod warunkiem, że przy odbiorze będzie posiadała wypełnioną i czytelnie podpisane przez zawodnika upoważnienie. Wzór upoważnienia oraz oświadczenia do pobrania na stronie biegu.
8. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. klęka żywiołowa, wprowadzenia żałoby narodowej, stanu wyjątkowego itp.) koszty opłaty startowej nie będą zwracane.
9. Wszyscy uczestnicy biegu bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających: policji, straży miejskiej, pożarnej i organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.